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      組織機構

      組織機構設置

      一、部門設置

      設立綜合辦公室、黨群工作部、財務管理部、生產技術部、安全管理部、品質管理部、規劃發展部、供應銷售部和生產車間。

      二、主要職責

      (一)綜合辦公室

      1、負責國家相關政策研究,及時搜集整理重要政策動態,了解和掌握企業發展態勢,為公司決策提供參考依據。

      2、負責董事會、黨支部支委會、總經理辦公會等會前準備及會議決議的查辦、督辦工作,協調各部門辦理公司領導布置的綜合性工作,督察督辦公司重點工作、重點事項推進情況。

      3、負責草擬工作計劃、總結、報告、會議紀要以及其他綜合性文件,草擬公司領導各種會議講話文稿。

      4、負責各種大型和重要會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要,下發交辦通知。

      5、負責文電處理、來文來電管理、機要保密、檔案管理工作,做好公文收發、登記、分類、傳閱(批)、催辦、立卷、歸檔等工作。

      6、負責公務接待等工作,做好對內對外重要信息發布、管理等工作。

      7、負責公司印章、企業法人印鑒的保管和使用,對外開具介紹信、證明信,負責審定單位印章的刻制。

      8、負責公司信訪工作。按照“分級負責、歸口管理”的原則,督查協調各部門解決突出信訪問題,協調處理與信訪有關的突發事件。

      9、負責公司法律事務管理和各類合同管理工作。

      10、負責公司辦公用品采購、車輛管理、食堂管理等工作。

      11、負責公司社會治安綜合治理、門衛、廠區綠化、道路保潔等工作。

      12、根據公司發展戰略,制定實施人才發展規劃,建立健全管理制度和激勵機制,指導和監督執行。

      13、負責公司機構設置和人員定崗定編,做好員工招聘、錄用、考核、解聘、辭退以及內部調動等工作。

      14、負責公司管理人員的選拔任用、日常監督管理、年度考核考察工作,負責后備干部的培養、推薦、選拔工作;負責管理人員各類統計報表和干部人事檔案管理工作。

      15、根據公司發展要求,制定實施關鍵管理崗位和關鍵技術崗位人員培訓計劃,進行評估和考核,提高員工素質。

      16、負責人才管理工作,加強人才培養和選拔,做好人才引進、調配和安置等工作,為公司發展提供人才保證。

      17、貫徹執行《勞動合同法》,辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除或終止,負責勞動合同管理,做好涉及人事、勞動用工、工資薪酬的信訪接待工作,處理勞動用工糾紛,參與調處勞動爭議。

      18、負責公司薪酬與績效考核工作,做好對公司中層及以下管理人員的績效考核工作,審核確認生產崗位職工計件考核工資方案。

      19、負責審核辦理公司職工退休、退職手續等工作。

      20、負責制定并落實員工請假、考勤、勞動紀律等相關管理制度。

      21、負責公司全員考勤核查工作和工資編制、薪酬審核等工作;負責各類勞動工資報表上報工作。

      22、綜合管理全公司職工養老、失業、工傷、生育、醫療等社會保險工作;定期核對職工繳費工資申報數額;負責全公司降溫、烤火、過節等福利管理等工作。

      23、完成公司領導和上級機關交辦的其他工作。

      (二)黨群工作部

      1、負責公司黨建具體工作。做好黨員教育管理、黨員發展、黨費的收繳、使用和管理、黨內信息統計報送、宣傳報道、企業文化建設工作。

      2、負責公司黨支部理論中心組學習工作。做好學習內容的安排、聯絡協調工作。

      3、負責公司思想政治工作。做好職工形勢任務教育工作。

      4、負責公司精神文明建設工作。做好規劃制定和督促檢查,落實文明單位創建工作。

      5、負責公司宣傳工作。做好黨的路線、方針、政策和公司重大活動的宣傳。辦好《神特宣傳》《神特清風》內刊,負責公司網站管理,做好欄目上線更新。做好對內對外宣傳工作。

      6、負責公司企業文化建設工作。做好企業文化體系的制定、宣貫、推廣,以及企業文化對外培訓、學習考察等相關工作。

      7、負責公司紀檢監察日常具體工作,加強廉政教育、廉政監督和效能監察。接待和受理職工群眾對黨員干部違反黨紀、政紀問題的檢舉和來信來訪,查處黨員干部違規違紀行為。

      8、負責公司工會日常具體工作,履行好工會的各項基本職能,協助公司抓好有關職工獎懲、安全生產、教育培訓、勞動保護、勞動保險、健康體檢和工資福利等工作,負責公司人口和計劃生育工作,重視和加強女工工作。

      9、負責公司共青團組織建設、思想建設、作風建設和志愿服務等工作。

      10、完成公司領導和上級機關交辦的其他工作。

      (三)財務管理部

      1、貫徹執行國家有關財經法規,加強財務管理,規范財務工作行為,保證會計資料的真實性、合法性、完整性。

      2、制定公司財務管理的各項規章制度并監督執行。

      3、負責公司的財務管理、資金籌集、調撥,根據上級資金使用管理辦法,合理控制使用資金。

      4、負責編制公司年度預算,制定計劃、跟蹤、結果預測等工作。

      5、負責成本核算管理工作,建立成本核算管理機制,制定成本管理和考核辦法。

      6、負責公司年度財務決算工作,編制有關財務報表,并進行綜合分析;定期不定期做好經濟活動分析工作。

      7、協調工商、稅務、銀行等單位關系,爭取優惠政策,依法納稅,合理避稅。

      8、做好應收款項的明細核算,定期核對、清理往來款項,辦理相關對賬手續,及時編制債權債務明細表,為公司領導和責任部門提供準確有效的依據。

      9、參與評價公司生產技術、基建項目、經營決策方案。

      10、負責財務會計憑證、賬簿、報表等財務檔案的分類、整理和移交檔案。

      11、參與公司工程建設項目竣工后的審計工作,參與公司各種招投標的管理。

      12、負責公司資產管理工作,加強經濟合同管理,做好固定資產的處置、報損報廢的審查、批報及資產核銷工作,協同有關部門對基建維修工程驗收。

      13、負責公司原輔材料、產成品、機物料倉庫管理、內部原輔料裝卸工作等。

      14、做好內部財務審計、風險管控、信用管理等相關工作。

      15、完成公司領導和上級機關交辦的其他工作。

      (四)生產技術部

      1、根據企業年、季、月度生產計劃和公司內各項任務的要求,負責編制生產作業計劃和輔助生產作業計劃,并組織檢查、落實和考核;結合具體情況編制本公司的設備維護檢修制度、與生產工藝相關的檢驗技術規程、班組考核方案以及生產管理制度細則,負責崗位工藝操作規程的編制工作。

      2、負責編制、落實公司各類檢修計劃,并組織實施。負責平衡安排、控制和合理使用維修費用。

      3、加強統一指揮,組織生產調度工作,定期召開生產分析會,嚴格按生產計劃進行督促、檢查,對生產過程中出現的問題,及時協調平衡,搞好均衡生產。

      4、負責生產管理制度的起草和修訂工作,并督促貫徹執行。

      5、組織車間建立健全設備技術資料,建立主要設備技術檔案,抓好設備的管、用、修工作,做好設備狀態技術分析和設備管理工作總結,不斷提高管理水平。

      6、負責編制、審查和申報設備更新計劃,核實和合理使用設備更新費用。積極推廣應用新技術、新工藝、新設備。并辦理上報審批手續,審查設備改造的合理化建議。

      7、負責主要設備和裝置停車檢修的質量檢查、技術鑒定和驗收工作。參與基建、技改項目的設計審查、設備選型和竣工驗收工作。

      8、參與公司土建工程(含新建、擴建或技改)項目的規劃、設計、審批申報等工作,項目的實施和管理等工作。參與做好項目預算審核、技術交底、竣工驗收、審計決算等工作。

      9、負責對公司設備狀況進行定期檢查、鑒定,及時消除設備缺陷和隱患,努力提高設備完好率。

      10、負責監督檢查設備的合理使用和維護保養。對重大設備事故應會同有關部門及時進行分析和上報,并積極做好設備搶修等工作。

      11、負責公司與生產有關的外協、外購定型設備及零部件的技術交流和談判等工作。

      12、組織安排生產人員參加各類業務學習,提高業務管理水平。

      13、做好生產作業和生產數據統計工作,按時填報各類報表,并及時送達相關部門和領導。

      14、負責協調公司的水、電、汽等供應,對設備管線進行定期巡檢。

      15、定期盤點生產使用原輔料,確保庫存量能夠滿足生產使用周期,及時做好各類原輔料、機物料的請購計劃申報工作。

      16、負責做好員工安全教育與管理工作,落實各項安全管理制度,保障安全、環保、消防等設施設備有效運行。

      17、完成公司領導和上級機關交辦的其他工作。

      (五)安全管理部

      1、負責制定和完善安全管理、環境保護、職業健康與衛生、消防等各項管理制度,按照安全管理條例和管理標準化的要求開展各項工作。

      2、貫徹執行國家有關安全生產、環境保護、職業衛生以及勞動保護的方針、政策、法令和企業各項安全生產規章制度。

      3、負責制定公司安全生產計劃和生產安全事故應急救援預案。編制安全技術、勞動保護措施計劃、安技經費使用計劃。

      4、負責制定和完善公司安全生產獎勵考核辦法。做好安全總結、考核和評比等工作。

      5、組織公司安全生產應急救援演練。組織安全生產日常檢查、專項檢查和專業性或特殊性檢查,定期開展安全生產大檢查,及時排查事故隱患,制定安全生產整改措施和重大危險源安全管理措施,督促整改到位。

      6、參與新建、擴建、改建等工程項目的安全和職業衛生、消防、環?!叭瑫r”的審查和驗收。

      7、做好廢水處理裝置、消防設施等硬件裝置的維護管理工作,做好廢水、廢氣排口的定期檢測工作,做好危險廢棄物的收集、歸類、整理、堆放和處置等工作,并做到各類臺賬完整。

      8、負責生產安全、消防事故的調查、分析和處理,按規定向上級有關部門報告。

      9、組織公司員工開展安全教育培訓,按時對持證上崗人員申報、考核,并辦理換證、發證。

      10、負責新入職員工、外來人員的安全入廠教育培訓工作,負責外包項目工程、租賃或臨時借用場所的安全監督管理工作。

      11、負責公司勞動防護用品計劃申報、催購和發放等工作,檢查各崗位人員勞動防護用品使用情況。

      12、負責安全生產文化建設,推廣應用安全管理新模式、新技術。

      13、定期組織召開安全生產例會,研究部署公司安全生產工作,提出改進安全生產管理的意見。

      14、完成公司領導和上級機關交辦的其他工作。

      (六)品質管理部

      1、負責公司原輔材料、成品、產品包裝及出廠檢測檢驗等工作,組織開展日常成品檢驗和質量定等。

      2、負責建立健全公司質量管理體系并逐步完善。制定和完善產品質量企業內控標準,加強對同行業同產品質量標準的收集、研判和分析等工作。

      3、做好不合格品的歸口管理工作,組織對不合格的評審,及時把評審結果通報公司領導。

      4、負責編制各類檢測規程(不含化驗跟班檢測部分),明確檢測點、檢測頻率、抽樣方案、檢測項目、檢測方法、判斷依據等,負責做好檢測的各種記錄,并整理存檔。

      5、針對質檢內容,采取定期匯報,不定期檢查等形式,進行質量檢查。對在質檢工作中發現的問題提出整改意見和措施,并及時匯報。

      6、做好檢測設備、測量儀器、量具的管理及日常保養、維護和內部檢定,并請相關部門統一校準送檢工作,做好記錄。

      7、積極配合銷售部門做好客戶投訴、客戶抱怨中涉及的產品質量問題的技術分析和改進措施的制定和處理工作。積極配合生產部門做好原輔料、成品料等物料的隨機檢測工作,為生產運行提供優質服務。

      8、完成公司領導和上級機關交辦的其他工作。

      (七)規劃發展部

      1、根據公司的發展戰略,負責編制公司中長期發展規劃、年度產業投資計劃和年度基本建設投資計劃。

      2、負責公司發展規劃、科技管理、專利管理、知識產權管理、基礎建設、項目儲備與開發、招投標、技術創新等工作。

      3、負責收集、整理、分析研究國家有關產業發展政策、行業發展動態以及產品結構調整方向,為公司產業發展提供政策支撐與支持。

      4、選擇投資合作項目,建立投資項目庫。根據產業與行業特點,做好公司項目儲備工作。負責組織公司擬投資項目(含新建、擴建或技改項目)的前期考察、論證、可行性研究,負責起草投資項目意向書以及項目評價與風險評估論證工作。

      5、負責公司投資項目(含新建、擴建或技改項目)的事前管理準備工作,包括立項(備案)、預算、規劃、環境評價、消防與安全以及職業健康評價等。審定各實施企業和項目相關企業上報的項目建設方案、施工辦法等。負責新上項目的技術方案的擬定,負責項目單項工程、設備招投標的管理工作。

      6、負責公司投資項目(含新建、擴建或技改項目)的事中管理控制工作,包括設計、招標、施工、監理、跟蹤審計以及項目竣工等,對項目工程招投標、進度、質量和造價等進行動態跟蹤管理,對發現的問題及時進行糾偏。

      7、負責公司投資項目(含新建、擴建或技改項目)的事后監督管理工作,包括單項驗收、項目決算、權證辦理、項目后評價。

      8、負責公司技術引進和對外合作工作。根據公司自身定位,充分發揮公司資產、產業、人才等資源優勢,擬采取引進和合作等方式,聯合開發新產品或延伸產業鏈,優化產品結構。

      9、負責爭取投資項目獲得國家、省、市等相關部門產業政策支持的工作,力爭投資項目獲得相應的政策和資金扶持。

      10、負責公司承擔的國家、省、市財政性資金投資項目的管理工作。

      11、負責擬定重點項目目標考核的內容方案,組織實施相關考評項目并做好考核材料的準備匯報工作。

      12、負責公司科技管理工作,開展內外部技術交流,加強與高等院校、科研院所的產學研合作,加大新產品策劃、市場調研和研發,組織科技項目的調研立項、項目申報和科研成果的評審、鑒定、專利申請、知識產權保護工作,管理技術檔案。

      13、完成公司領導和上級機關交辦的其他工作。

      (八)供應銷售部

      1、負責公司生產原輔材料、機物料的采購工作,參與新上項目材料采購工作。

      2、負責編制物資采購方案、招標及合同計劃。

      3、負責物資采購合同談判、合同簽訂及合同履行。

      4、配合相關部門做好物資驗收、保管、發放和物資庫存限額控制及盤點。

      5、負責采購物資的合格率控制及不合格品處理。

      6、嚴把購貨質量關,切實做好“貨比三家”,以最低廉成本購進所需物資。

      7、建立健全合格供應商體系,并進行動態評價。收集關聯的各種物資信息,及時掌握物資供需情況、市場價格以及供應商的資信、業績和經營狀況,做好記錄和分析,隨時呈報主管領導,并與相關部門聯系,做好信息反饋。

      8、對物資采供職責范圍內的質量、安全、環保、保密工作負責。

      9、做好對本部門員工及物資采購員的業務培訓工作。

      10、負責公司產品銷售、市場開發和售后服務工作。

      11、確定銷售策略,建立銷售目標,制定銷售計劃,全面完成公司下達的銷售任務。

      12、負責銷售人員的培訓教育等管理工作,提升綜合素質,樹立公司形象。

      13、定期組織市場調研,收集市場信息,分析市場動態,為公司制定銷售政策和銷售計劃提供可靠依據。

      14、定期進行客戶走訪,定期進行客戶滿意度調查,為改進管理流程、提高服務質量提供依據。

      15、負責銷售客戶管理工作,收集、整理、歸納客戶資料,建立客戶檔案,加強客戶歸類管理,建立客戶信用評價體系。

      16、負責銷售合同評審和簽訂工作,做好銷售合同流轉、部門分存和檔案室合同歸口存檔工作。

      17、積極開展國際貿易業務,對于出口產品嚴格按照有關規定執行。

      18、協助相關部門做好銷售產品的裝車數量核對和質量把關工作;做好產品運輸服務工作,積極采取相應措施,最大限度降低產品物流成本。

      19、按照部門實際工作情況填寫相應的銷售報表和總結報告,并按時上交公司領導。

      20、在穩定老客戶的同時,要不斷加強新客戶的開發,不斷增加產品市場占有率。

      21、及時掌握公司產品情況和庫存數量,根據銷售合同和訂單,主動與生產部門做好銜接工作,做到發貨及時、準確,嚴格履行銷售合同。

      22、做好產品銷售的資金回籠工作,確保資金回籠率98%以上,確保不出現呆賬、死賬現象。對于已經形成的應收賬款,需加大催收力度,確保做到應收盡收。

      23、努力做好售后服務工作,掌握客戶使用要求,積極主動做好處理客戶反映的質量問題,對客戶訴求和抱怨需及時反饋,確??蛻魸M意。

      24、按照公司規定,及時發布公司銷售政策,嚴格按照公司規定銷售價格實施銷售,并努力提高產品銷售價格;堅決杜絕以個人名義代銷公司外的同類產品,確保公司利益不受損失。

      25、完成公司領導和上級機關交辦的其他工作。



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